Orientação para Cadastrar Consultorias

Esse documento tem por objetivo orientar e padronizar o cadastro das consultorias.

CADASTRO DE CONSULTORIAS da UTFPR

1) O que são Consultorias?

São atividades de curta duração, em geral inferior à 30 dias, com uns dois repasses. 

As atividades de curta duração não requerem prestações de contas, porém todas as entradas de receitas e pagamentos são publicadas no portal de transparência.

Nas consultorias, por serem uma atividade de curta duração, não há possibilidade de realização pregão eletrônico. 

Os processos de compras são de pequeno valor, e sempre executados por dispensa.

2) Qual o instrumento legal que permite a FUNTEF-PR realizar as Consultorias da UTFPR ?

As Consultorias são pactuadas por meio dos ACTs assinados com a UTFPR. Cada Câmpus assinou um ACT específico com vigência de 05 anos. Alguns câmpus aderiram à proposta de constituição de fomento ao Estímulo  às Atividades de Extensão no valor de 10% do valor da consultoria.

Campus

SEI

Código do Projeto

Conveniar

Estímulo às Atividades de Extensão

Apucarana

23064.042783/2019-78

 

 

Campo Mourão

23064.028622/2019-71

 

 

Cornélio Procópio

23064.043747/2019-21

 

 

Curitiba

23064.024467/2019-14 Contrato 22/2019

251 DIACOM (Walmor)

139 DICPRO (Paulla)

339

Dois Vizinhos

23064.044551/2020-98 Assinado em 22/Dez/20
23064.038271/2019-15

448 (DICPRO)

 

Francisco Beltrão

23064.057330/2019-46

186

não prevê

Guarapuava

23064.004082/2021-55

 

 

Londrina

23064.056757/2019-27

 

 

Medianeira

23064.042034/2019-41

183 ???

prevê - precisa cadastrar

Pato Branco

23064.057330/2019-46

 

 

Ponta Grossa

23064.033006/2019-32 (11/2019 Até Julho/2020)

23064.016037/2020-62 (05/2020 Até Julho/2021 )

 

 

Santa Helena

 

 

 

Toledo

23064.051352/2019-01

419

não

 

2) Qual o percentual do ressarcimento das DOAs da FUNTEF nas consultorias ?

O ressarcimento das DOAs é de 10% do valor total da consultoria.

3) Como são organizadas as Consultorias no Conveniar ?

Para cada câmpus existe um Projeto mãe para atividades de Curta Duração, cujo SEI está na tabela acima. Esse projeto não possui movimentação financeira e é apenas utilizado para que as Consultorias sejam vinculadas a ele. Em cada projeto mãe deve ser informado o respectivo SEI e inserido o contrato. O Coordenador deste projeto é o Responsável na DIREC pelas Consultorias.

O nome desse projeto deve ser, por exemplo: CURITIBA - ACT 22/2019 - Atividade de Curta Duração

4) Quem na UTFPR encaminha as Consultorias para a FUNTEF-PR ?

As consultorias são encaminhadas pela DIREC de cada campus via SEI para “FUNTEF-XX-Extensão”.

Cada consultoria possui um processo SEI específico.

5) Há um contrato para cada consultoria ?

A princípio não há um contrato para cada consultoria, apenas uma planilha financeira encaminhada sempre pela DIREC.

Pode ocorrer da empresa consultora exigir um contrato, neste caso o SEI deve indicar o contrato e deve estar assinado pela Superintendência.

5) Há um conta corrente para consultorias ?

Sim.  Há uma única conta corrente para as consultorias de todos os campi. Por serem atividades de curta duração, a execução é rápida e o recurso fica na conta corrente por no máximo alguns dias.

Número da conta corrente: 12304-8.

6) Há emissão de Nota Fiscal e boleto para pagamento para pagamento das consultorias ?

Sim. Ao final da Consultoria o Professor Consultor irá fazer um pedido de entrada de receita e indicar a necessidade de emissão de NF.

7) Emissão da NF e Boleto:

O Colaborador deverá entrar em contato com a empresa financiadora da Consultoria e verificar se podemos emitir um boleto e a data de vencimento mais adequada.

Caso positivo, no Conveniar emitir um boleto. O cedente da conta 12304-8 já está cadastrado, basta vinculá-lo ao projeto.

Encaminhar por e-mail a NF e o Boleto para a Empresa, para o  Professor Consultor e para o responsável na DIREC do câmpus.

Caso a empresa opte por depósito, inserir no corpo da NF os dados bancário

  • Banco do Brasil
  • Ag. 3793-1
  • CC 12304-8
  • CNPJ 02.032.297/0001-00

8) Quem deve ser cadastrado como o Coordenador da Consultoria ?

Sempre é o Professor Consultor. Cadastrar e disponibilizar usuário e senha para acesso no projeto.

Modelo de texto para enviar usuário e senha:

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Assunto: FUNTEF-PR: Acesso ao seu projeto de consultoria SEI XXXXXX

Prezado(a) Prof.(a.) XXXX

A sua Consultoria XXXXXX, SEI 23064.XXXXXXXXX foi cadastrado no sistema de gestão de projetos da FUNTEF-PR. Código do Projeto XXXX.

www.funtefpr.org.br - Portais e Portal do Coordenador

usuário: NNNN.SSSSS

senha: seis primeiros dígitos do seu CPF (somente números)

 Caso já tenha acesso, mas não lembre da senha, siga as instruções do portal para recuperar a senha.

 No primeiro acesso altere a senha. O sistema mantém log de todas as atividades realizadas.

 Ao final da consultoria, solicitar a entrada de receita e indicar a necessidade ou não de emissão de Nota Fiscal. A FUNTEF-PR encaminhará por e-mail a NF e Boleto para a empresa.

 Todos os pagamentos devem ser solicitados pelo Coordenador.

 A sua consultoria foi publicada no Portal de Transparência. Verifique os documentos anexados. Caso há algum de conteúdo sensível informar o mais rápido possível para retirarmos do portal.

 Qualquer dúvida estamos à disposição.

 Gentileza confirmar o recebimento dessa mensagem.

 Atenciosamente

 Colaborador XXXXX

FUNTEF-PR

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10) Deve ser disponibilizado acesso ao responsável pela DIREC  ?

Não. O responsável pela DIREC deve acompanhar todos os pagamentos e entrada de recursos via Portal de Transparência da FUTNEF-PR

9) O que devo informar no SEI ?

Inseri despacho conforme texto abaixo.

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Prezados/Prezadas,

Informo que a consultoria foi cadastrada no sistema de gestão de projetos da FUNTEF-PR, Código do projeto XXX.

O consultor já foi informado.

O fiscal do contrato poderá acompanhar a execução da consultoria através do portal de transparência, link disponível no portal da FUNTEF-PR

Atenciosamente

Colaborador XXXX

FUNTEF-PR

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12) Documentos que devem ser baixados do SEI:

Planilha Financeira e Declarações

Caso o SEI não seja muito extenso, gerar um PDF para ser incluído nos Arquivos do projeto e publicado no Portal de Transparência.

13) Cadastro no Conveniar:

Figura-1.PNG
 
Figura-2.PNG
 
Figura-3-CadastroCC.PNG
 
Figura-4-Rubricas.PNG
 
Figura-5-PlanilhaFinanceira.PNG
 
Figura-6-PlanoTrabalho.PNG
 
Figura-7-PortalDeTransparencia.PNG
 
Figura-8-Usuario.PNG
 
Figura-9-PessoasRelacionadas.PNG
 
Figura-10-Arquivos.PNG
 
Figura-11-CadastroCedente.PNG
 
Figura-12-AtivarProjeto.PNG